KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, “İkitelli Osb Mah. Ytü İkitelli Teknopark Sk. Yıldız Teknik Üniversitesi Teknopark No: 1 İç Kapı No: 224 Başakşehir / İstanbul” adresinde mukim AVİXA İLAÇ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin korunması ile veri gizliliği ve güvenliğinin sağlanması bakımından işbu aydınlatma metnini sizleri bilgilendirmek adına sunarız.

Avixa İlaç Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi; “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Beyanını yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

a) Veri Sorumlusu

AVİXA İLAÇ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ olarak her türlü kişisel verilerinizi (Ad ve soyad, telefon numaranız, posta ve/veya e-posta adresiniz olmak üzere ve bunlarla sınırlı olmamak üzere, kimliğinizi açığa çıkartan ve tarafımıza sunmuş olduğunuz tüm bilgiler (‘kişisel bilgiler’) bu kapsamdadır.), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde veri sorumlusu sıfatı ile toplanacak ve işlenecektir.

b) Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• Ürün ve hizmetlerimizin tanıtımı ve sağlık profesyonelleri ile iletişim faaliyetlerinin
  yürütülmesi,
• Şirketimiz ile hekimler arasında kurulabilecek iş birlikleri ve ilişkilerin yönetilmesi,
• Size istediğiniz ürünleri ve hizmetleri bildirmek ve sunmak,
• Bilgilendirme, davet, organizasyon ve etkinliklere (seminer, kongre, fuar vb.)
  katılım süreçlerinin yürütülmesi,
• Uçak bileti, konaklama ve ulaşım gibi organizasyonlara ilişkin rezervasyon, kayıt ve
  fatura işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Geri bildirimlerin değerlendirilmesi ve memnuniyet süreçlerinin yürütülmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Uyuşmazlıkların çözümü ve şirket içi denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Pazarlama, analiz ve reklam faaliyetlerinin planlanması,
• İlgili hizmetlerin daha kaliteli sunulması ve geliştirilmesi,
• Amaçlarıyla işlenecektir.

c) Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, bu metnin (b) fıkrasında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için ve sözleşmenin ifa edilmesi, kanundaki açıkça öngörülmüş olması, kişisel verilerinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması, tarafınıza tanınacak olan hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması; sizin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyecek şekilde, internet sitemiz, çağrı merkezimiz, elektronik posta iletişimleri ve sosyal medya
hesaplarımız gibi mecralardan sözlü, yazılı veya elektronik ortamda veya ilerde kurulacak/oluşabilecek diğer kanallar başta olmak üzere; o KVKK madde 5/2(c) hükmünde belirtilen; bir sözleşmenin kurulması ya da ifası hukuki sebebine dayalı olarak, KVKK madde 5/2 (ç) hükmünde belirtilen; hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla gerçekleştirdiğimiz veri işleme faaliyetleri, hukuki sebebine dayalı olarak, KVKK madde 5/2(e) hükmünde belirtilen; uyuşmazlıkların çözümü için kişisel verilerin işlendiği haller, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebebine dayalı olarak, KVKK m.5/1 hükmünde belirtilen; pazarlama ve reklam amaçlı faaliyetler, açık rıza hukuki sebebine dayalı olarak, KVKK madde 5/2(f) hükmünde belirtilen; hizmetlerin iyileştirilmesi ve müşteri memnuniyeti ile iletişim amaçlarına dayalı faaliyetler, meşru menfaat hukuki sebebine dayalı olarak açık rızanıza ihtiyaç bulunmaksızın, elde edilecektir.

d) Kişisel Verilerinizin Aktarılması

➢ Kişisel verileriniz;

• Hizmet ortaklarımıza,
• Doğrudan/dolaylı yurtiçi/yurtdışı iştiraklerine;
• Yürütmekte olduğumuz faaliyete ilişkin olarak hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız,
  program ortağı, ticari iş ortağı kuruluşları, ticari iş ve işlemleri ile ve bankacılık işlemleri
  ile ilgili olarak, tedarikçi ve/veya taşeron firmaları, hizmet almakta olduğumuz
  bankalar, finans ve kuruluşları
• Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği
  kişi veya kuruluşlara,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal merciler ile
  paylaşılabilir.

e) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, -Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,

1. Tarafınızca Avixa İlaç Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’ne yapılacak başvuruların ivedilikle, etkin ve kapsamlı bir şekilde değerlendirilebilmesi ve çözümlenebilmesi adına “İkitelli Osb Mah. Ytü İkitelli Teknopark Sk. Yıldız Teknik Üniversitesi Teknopark No: 1 İç Kapı No: 224 Başakşehir / İstanbul” adresimize bizzat gelerek ve ekinde din hanesi bulunmayan veyahut ise ilgili kişisel veri karartılarak çekilmiş bir adet kimlik fotokopisine yer vermek suretiyle yazılı ve ıslak imzalı olarak elden,
2. Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
3. [email protected] elektronik posta adresimiz üzerinden,
4. Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha önce tarafımıza bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [email protected] adresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
5. Başvurunuzda, isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, TC Kimlik Numarası, (ilgili yabancı ise pasaport numarası) tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur. İlgili kişi, yukarıda belirtilen haklarını kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvurusunda, talep konusu hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır. Talebinizin alınmasıyla birlikte kimliğinizin doğrulanmasını takiben tarafımıza göndermiş olduğunuz kimlik fotokopiniz mevzuatta öngörülen usullere uygun olarak imha edilecektir.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi öngörülen başvuru usullerine uygun olarak AVİXA İLAÇ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ’NE iletmeniz durumunda talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvurunuzun incelenmesi ve sonuçlandırılması esnasında oluşabilecek maliyetler ise Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler çerçevesinde tarafınıza fatura edilecektir.

VERİ SORUMLUSU

AVİXA İLAÇ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

ADRES

İkitelli Osb Mah. Ytü İkitelli Teknopark Sk. Yıldız Teknik Üniversitesi Teknopark No: 1 İç Kapı No: 224 Başakşehir / İstanbul